VVZ ERP Suite pour l’administration des cabinets dentaires.
Un flux local léger pour les cabinets dentaires qui doivent recevoir des demandes depuis le site, des demandes de rendez-vous, des confirmations et des annulations sans gérer de données cliniques.
Demandes administratives typiques
La configuration est adaptée aux formulaires publics du cabinet, au flux d’accueil et aux règles de suivi administratif.
Demandes depuis le site
La demande peut inclure les coordonnées du visiteur, le type de demande administrative, le moyen de contact préféré et des commentaires pour le suivi par l’accueil.
Demandes de rendez-vous
La demande peut contenir une date ou plage horaire souhaitée, les coordonnées et des notes non cliniques nécessaires à la planification.
Confirmation et annulation
Le cabinet peut confirmer une demande de rendez-vous, l’annuler ou la conserver dans un statut administratif simple pour suivi ultérieur.
Du formulaire au journal local
1) Formulaire du site
Le visiteur envoie une demande d’information ou de rendez-vous avec des informations administratives uniquement.
2) File serveur
Le serveur vérifie la demande et la place dans la file de livraison vers le cabinet dentaire.
3) Application locale
L’application locale reçoit la demande et conserve la fiche de travail administrative.
4) Notification
La personne autorisée reçoit une notification et peut confirmer ou annuler la demande administrative lorsque l’action est prévue.
5) Suivi des statuts
Les demandes utilisent des statuts opérationnels simples comme nouvelle, confirmée, terminée et annulée.
6) Journal et CSV
Le journal local garde l’enregistrement administratif, avec export manuel possible en CSV.
Options de livraison
Intégration à un site existant
Connexion de la réception des demandes et rendez-vous au site actuel du cabinet après vérification des options sûres.
Solution complète clé en main
Préparation du site, du serveur, de l’application locale, de la connexion de notification et des modules administratifs retenus.
Module spécifique
Configuration ou extension d’un module lorsque le moteur standard nécessite un ajout administratif propre au cabinet.
Étapes de mise en place
Analyse du flux
Analyse des formulaires réels, des règles de demande de rendez-vous, des statuts et des conditions d’installation.
Configuration du moteur
Configuration du moteur prêt, des dictionnaires, modules et règles de travail administratif.
Test complet
Test du parcours depuis le formulaire du site jusqu’au traitement local, l’action de notification et l’export CSV.
Architecture et contrôle des données
Données administratives locales
Les fiches de demande administrative et le journal restent dans l’application locale.
Données serveur minimales
Le serveur conserve seulement le nécessaire pour livrer et synchroniser les demandes.
Adaptateur de notification
Le canal de notification sert aux actions autorisées; ce n’est pas la base de données.
Visibilité hors ligne
L’application locale doit afficher l’état de connexion, la dernière synchronisation réussie et la file en attente.
Reprise après coupure
Les statuts et actions en attente peuvent reprendre après le retour de la connexion.
Modules plus tard
De nouveaux modules administratifs peuvent être ajoutés sans remplacer tout le moteur.
Limites
Cette page décrit uniquement la gestion administrative des demandes pour cabinets dentaires. Elle ne promet pas diagnostic, conseil médical, automatisation de traitement, stockage de dossiers patients, stockage d’antécédents médicaux, logiciel médical certifié, conformité réglementaire ou santé, traitement de données médicales sensibles, aide à la décision clinique, intégration avec du matériel médical, paiements en ligne ou prix et délais fixes.
Prix après analyse du flux
Le périmètre et le prix sont définis après examen du site actuel, du flux de demandes administratives, des modules nécessaires et des conditions d’installation.